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Office Manager*in

Zur weiteren Expansion unseres Geschäftsbereichs suchen wir unbefristet eine*n Office Manager*in in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben
Wir suchen Sie, wenn Sie Spaß daran haben eigenverantwortlich zu handeln und die Initiative zu übernehmen. Dazu benötigen Sie den Blick für das was zu tun ist – und sollten es zu Ihrer Aufgabe machen. In enger Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer übernehmen Sie alle organisatorischen Aufgaben und sind für die administrativen Prozesse hauptverantwortlich.

Konkret bedeutet das:
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
  • Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen
  • Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang)
  • Bestellungen und Online-Einkäufe
  • Ablage- und Archivierungsmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung mit Kontierung und entsprechende Ablage
  • Ansprechpartner bei allen internen Fragestellungen
  • zudem ist explizit erwünscht, dass Sie sich bei internen Projekten einbringen und aktiv Prozesse mitgestalten

Unsere Anforderungen an Sie
Als Office Manager*in überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität.

Was uns besonders wichtig ist:
  • Studium oder kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Management
  • selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich, wie Eigeninitiative und Vertraulichkeit
  • Sie sind kommunikativ, flexibel und arbeiten gerne im Team
  • sicherer Umgang und gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einsatzort: Ibbenbüren / Laggenbeck

Einstiegsdatum: ab sofort oder nach Absprache


Bei Interesse und Fragen schreiben Sie uns gerne an: karriere@block-mohr.com
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